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Olvídate de los recibos en papel
Odoo Gastos mantiene todo organizado. Despídete de guardar recibos cuando ya no los necesitas.
Envía gastos al instante
Escribe menos, escanea más
Aprovecha el poder del OCR. No pierdas el tiempo en
introducir los detalles de cada recibo. Deja que Odoo lo escaneé todo y cree un
registro de gastos con el coste total y la fecha, así no tendrás que hacerlo
tú.
Cuatro maneras de crear registros
Envío por correo electrónico, escanear, arrastrar y soltar, o crear manualmente. Añade gastos mediante el envío de un correo electrónico usando códigos de gastos, escanea o arrastra y suelta un recibo en el tablero de Gastos, o crea un gasto manualmente (desde tu teléfono o ordenador).
Todos los gastos en un solo informe
Ya no es necesario subir cada gasto por separado, con un solo clic puedes colocar todos los gastos en un informe. Enviar un único informe de gastos es más fácil para todos: empleados que envían gastos, gerentes que aprueban informes de gastos y contables que registran los pagos.
Reembolsa o refactura en un instante
Quién debe pagar realmente? Algunos gastos deben ser pagados por el cliente y otros por la empresa. Determina los gastos que deben reembolsarse al empleado o facturarse a un cliente.
Las órdenes de venta se actualizan automáticamente una vez que se vuelven a facturar y se aprueban. Los empleados reciben su reembolso con solo un par de clics sin tener que ir a la aplicación de contabilidad.
Preparados, listos, ¡A GASTAR!
Las categorías de gastos están preconfiguradas. Cuando instala la aplicación Gastos, verá una serie de categorías de gastos preconfiguradas que le permitirán empezar a crear registros de gastos de inmediato.
Informes completos
Visualiza los datos que necesitas con informes personalizados para
mostrar toda la información relevante. Conoce los gastos por empleado,
categoría, fechas y utiliza filtros o grupos que puedes guardar para facilitar
su acceso.
Transparencia total: Ofrece detalles completos de todos los gastos, informes y estados en una vista de tablero.
Opciones de envío: Permite enviar recibos por correo electrónico, escanearlos, arrastrarlos y soltarlos, o ingresar manualmente la información de los gastos tanto en ordenador de sobremesa como en la aplicación móvil.
Integración armoniosa: Los gastos aprobados se reflejan automáticamente en los diarios de contabilidad y los artículos refacturados se agregan a las órdenes de venta en tiempo real.
Colaboración: Facilita la realización de preguntas sobre los gastos en el chatter, permite eliminar gastos individuales de los reportes con un clic y modificar los gastos o informes con facilidad.
Almacenamiento de cambios: Todos los cambios y conversaciones se almacenan en el chatter para su seguimiento.
Interfaz simple: Todas las actividades de gastos se gestionan desde una interfaz de usuario minimalista y de fácil configuración.
Definición de roles: Permite definir claramente los roles de todos los empleados en Odoo Gastos.
Control de aprobaciones: Facilita la determinación de quién aprueba los gastos.
Automatización: La integración de ventas y contabilidad automatiza la actualización de diarios y órdenes de venta.
Facilidad de uso: Diseñado para realizar actividades de gastos de manera eficiente y con una configuración sencilla.
Una necesidad, una aplicación.
